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Bei ONFIS handelt es sich um ein Firmeninformationssystem für Unternehmen und Personal- dienstleister. Dieses System dient der Verwaltung und Informationsweiterleitung von Mitarbeiter- meldungen. Ganz gleich ob Krankmeldungen oder sonstige Informationen - mit ONFIS werden auf kürzestem Wege die Verantwortlichen über alle neu eingehenden Meldungen per Mail informiert und können sich aktuelle Nachrichten online anzeigen lassen. Über entsprechende Schnittstellen werden alle Informationen in bestehende Verwaltungssysteme automatisch eingepflegt.
Personaldienstleistern wird die Möglichkeit eröffnet, Datenblätter von Mitarbeitern online zur Weiterverarbeitung an ihre Mandanten zu schicken. In den vorhandenen Personalabteilungen besteht sofortiger Zugriff auf diese Daten. Ein separater Mail- oder Faxverkehr, der üblicher Weise bei der Übermittlung von Personaldatenblättern entsteht, entfällt.
Die Verwendung des ONFIS-Systems führt zu einer spürbaren Entlastung der Abteilungen Human Resources und Zeitwirtschaft, da die Meldungen z.B. beim Pförtner oder einen evtl. vorhandenen externen Sicherheitsdienst auflaufen, und von dort weitergeleitet werden können.
Das ONFIS-System wird in drei Versionen angeboten:
- Excelversion (abgespeckte Version, nur auf Mail-Meldungen beschränkt)
- Onlineportalversion mit weiteren Features (in Vorbereitung)
- Behördenversion mit weiteren Features (in Vorbereitung)
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